Důvody obtížnosti implementace APS
Implementace softwarového nástroje APS je poměrně náročná. Až příliš často se proces implementace software pro pokročilé plánování výroby podceňuje. Pokud přemýšlíte ve smyslu „To nemůže být tak těžké – nainstalujeme software, načteme naše data a plánujeme výrobu“, jste docela daleko od reality.
Implementace APS je obtížná a ano, měla by být obtížná, pokud to uděláte správně.
Zde je několik důvodů, proč:
1. Je to prostě proces
Implementace APS vyžaduje změny v procesu plánování. Způsob, jakým Vaši plánovači pracují a komunikují v rámci podniku, se bude s nástrojem APS výrazně lišit. (A pokud ne, pravděpodobně to neděláte správně.)
K úspěšnému provedení požadovaných změn v organizaci a procesech je zapotřebí jasně definovaný projekt s plnou podporou vašeho manažerského týmu.
2. Jsou to data
Nástroje APS jsou citlivé na zadávání dat. Jak se říká : „smetí dovnitř, smetí ven“. Vyžadují takový stupeň úplnosti, konzistence a správnosti dat, který je nad rámec toho, co běžně najdete ve Vašich ERP systémech nebo tabulkách Microsoft Excel.
Implementace APS vyžaduje pečlivě implementovaná datová rozhraní s ERP, MES nebo jinými aplikacemi ve vašem IT prostředí. Významnou část implementačního projektu tvoří také „čištění“ a údržba dat.
3. Je to křivka učení
Nástroje APS implementují principy a postupy plánování, které nemusí být ve Vašem podniku známé. Budete se muset naučit více než jen používat softwarový nástroj. Důležitou součástí realizace je vzdělávání lidí (uživatelů speciálního software). Mnoho firem bude potřebovat externí pomoc v té či oné formě, aby byli příslušní zaměstnanci úspěšně a správně vyškoleni. Jak se říká „opakování je matkou moudrosti“ a vzhledem k rozvoji procesu plánování výroby a softwarového nástroje APS, je nutné znalosti prohlubovat a rozvíjet opakovanými pravidelnými školeními.
4. Jsou to lidé
Implementace APS kombinuje obchodní znalosti z plánovacího týmu a technické znalosti z IT týmu. Dobrá spolupráce mezi oběma týmy je zásadní pro rychlost a kvalitu Vašeho projektu.
5. Je to projekt
Implementace APS je projekt. Všechny osvědčené postupy pro podnikové projekty jsou také použitelné pro implementace APS – definování jasného rozsahu, jasné časové osy, jasné řízení projektu, změnová řízení, dobrá projektová komunikace, jasné postupné změny spíše než přístup velkého třesku atd.
Podcenění dopadu a úsilí výše uvedeného rychle vyústí ve špatnou návratnost investic vašeho softwarového nástroje APS a může dokonce vyústit v tzv. „opuštěnou implementaci (Abandoned Implementation)„, to znamená v softwarový nástroj, který se nebude používat nebo se nebude plně využívat jeho potenciálu.
Při správném provedení poskytuje software APS jasnou konkurenční výhodu a rychlou návratnost investic. Katapultuje Váš proces plánování výroby na zcela novou úroveň s velmi jasnými a hmatatelnými přínosy pro podnikání.
Článek byl převzat a volně upraven s laskavým svolením autora (Johan De Taeye).
